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Organiser une inauguration

Préparez une inauguration originale avec Group Ideal

L’inauguration d’un espace de travail ou d’un outil de production est une occasion unique d’améliorer l’image de votre entreprise. Organiser un tel événement permet de partager l’évolution de votre structure avec vos collaborateurs, partenaires et clients dans un cadre propice à la détente et la bonne humeur.

Group Ideal, agence spécialisée dans l’inauguration d’entreprise, conceptualise et scénarise un événement qui traduira vos valeurs et marquera durablement vos invités.

  • Organisation et promotion de votre inauguration
  • Staff d'accueil pour votre événement
  • Gestion logistique de l'inauguration de votre entreprise
Organisez votre inauguration

Un événement clé en main pour votre inauguration

Invitations sur mesure

Création, envoi, relances, remerciements… Nous gérons toutes les invitations de votre événement.

Restauration

Open-bar, buffet, cocktail dinatoire… Obtenez un menu haut de gamme pour votre inauguration.

Sonorisation

Matériel de qualité pour sublimer les discours et l’ambiance de l’événement.

Vidéo et éclairage

Diffusion d’images, habillage lumière valorisant… Profitez d’une inauguration optimale.

Commencez l'organisation de votre inauguration aux côté d'un de nos experts.

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Un événement sous le signe de la « magie digitale »

Il s’agit d’une animation spectaculaire et interactive pour distraire vos invités avec des illusions personnalisables. Chez Group Ideal, nous l’utilisons pour garantir une expérience immersive.

Le streaming YouTube pour partager votre inauguration

Faites profiter de votre événement au reste du monde en le diffusant sur les réseaux sociaux. Prévoyez un enregistrement pour rendre le replay accessible à tous.

evenement digital camera
animation photo

Le toast collectif : un classique de l'inauguration d'entreprise

Une fois que le ruban d’inauguration est coupé, portez un toast collectif avec vos convives. Ouvrez une bouteille de champagne pour marquer l’occasion. Demandez à notre agence de vous préparer le meilleur toast pour votre inauguration.

Le photocall pour créer des souvenirs

Visez l’unanimité grâce à cette animation iconique. Collaborateurs, élus locaux et partenaires repartent ainsi avec des souvenirs personnalisés de votre événement d’inauguration. Avec Group Ideal, mettez en place votre photocall pour rendre votre inauguration mémorable.

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Organiser une inauguration : les étapes à suivre

Objectif et budget de la soirée d'entreprise

Objectif et budget de la soirée d'entreprise

L'idée ici est de définir les raisons qui motivent l'organisation de l'inauguration afin d'en déterminer le public cible, les animations et les invités d'honneur. Quant au budget, assurez-vous de répartir les fonds disponibles dans les principaux postes de dépense (restauration, communication, animation…). En passant par Group Ideal, vous êtes sûr que votre budget sera respecté pour votre inauguration.
Lieu, date et invitations

Lieu, date et invitations

L'endroit qui accueille l'inauguration peut être la boutique à l'honneur ou le hall des nouveaux locaux. Il peut également s'agir d'un chantier pour la pose de la première pierre ou d'un lieu indépendant. Organisez l'événement environ une semaine après la finalisation du projet et dressez une liste de convives pour les invitations. Nous vous accompagnerons pour contacter vos invités.
Animations et promotion de l'inauguration

Animations et promotion de l'inauguration

Les animations d'événements permettent de maintenir l'attention et l'intérêt des invités présents. Pour une inauguration d'entreprise, vous devez proposer un spectacle ou prévoir des moments ludiques. Faites aussi la promotion de l'événement sur les réseaux sociaux, avec des affiches et flyers ou par l'intermédiaire des médias locaux. Nous utiliserons les meilleurs canaux de communication pour mettre en avant votre événement.

Une inauguration réussie

Il ne suffit pas d’organiser une inauguration événementielle pour communiquer efficacement auprès de vos salariés, collaborateurs et invités sur la nouvelle dimension de votre entreprise. Vous devez proposer une scénographie ajustée, des animations originales et un menu adapté en contactant notre agence d’événementiel.

Inauguration d'entreprise : véhiculez un message positif

L’inauguration d’entreprise est destinée à renforcer la relation existante entre vos partenaires, vos clients et vos collaborateurs. Nous vous aidons à avoir un impact émotionnel positif sur vos convives grâce à une bonne organisation en amont et à un pilotage parfaitement exécuté le jour de l’événement.

animation soiree entreprise scenographie
back stage event

Un format adapté à votre entreprise

La soirée d’inauguration est idéale pour rendre votre projet spectaculaire. Elle apportera une teinte festive à votre événement. Nous proposons d’ailleurs des idées pour l’inauguration de vos locaux afin de surprendre tous vos invités. Le format séminaire permet quant à lui de valoriser votre savoir-faire dans un cadre plus formel.

Une diversité d'occasions à célébrer

L’inauguration de votre entreprise convient parfaitement après la rénovation d’une boutique, la construction de nouveaux locaux, le lancement d’un service ou le changement de direction. Faites confiance à Group Ideal pour vous proposer une soirée d’inauguration mémorable.

Invitation papier ou digitale : laquelle choisir ?

Premier contact entre les invités et votre événement, l’invitation doit être choisie avec soin. Les modèles papier ont un aspect officiel et apportent une touche haut de gamme à votre événement. Les invitations classiques sont quant à elles plus pratiques, mais nécessitent la même attention pour atteindre vos objectifs. Lorsque vous passez par notre agence, nous choisissons les meilleurs supports de communication pour mettre en avant l’inauguration de votre entreprise.

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Group Ideal, l'agence événementielle par excellence

Group Ideal s’emploie à vous proposer des animations dynamiques destinées à ravir vos invités lors de la cérémonie d’inauguration. Nous transformons vos événements professionnels en de véritables moments de détente qui véhiculent les valeurs et l’image de votre entreprise.

Faites nous part de votre projet​

Rien de mieux que de nous contacter afin d’échanger avec un de nos experts. Profitez de ce temps précieux pour avancer de la meilleure des façons sur votre projet événementiel.

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