Évènement digital

Qu'est-ce qu'un évènement digital ?

Peu importe la taille et les spécificités de votre évènement digital, vous pouvez confier l’organisation de celui-ci à notre agence évènementielle en France. L’organisation d’un évènement digital implique principalement l’usage d’outils digitaux. L’évènement est donc organisé sur une plateforme en ligne à laquelle collaborateurs, partenaires ou clients doivent accéder. Pour organiser un évènement digital en bonne et due forme, n’hésitez pas à solliciter notre expertise.

evenement digital
evenement digital organisation

Évènement digital : une organisation selon vos besoins

Parlez-nous de vos attentes pour bénéficier d’un concept d’évènement digital entièrement satisfaisant.

Quels sont les types d'évènements digitaux ?

En matière d’évènement en ligne, on distingue généralement :

  • les évènements d’entreprise virtuels (séminaire digital, conférence en ligne, webinaire, webcasts, salon digital, lancement de produit en ligne, congrès digital, table ronde numérique, formation en ligne, team building digital, etc.),
  • les évènements d’entreprise phygitaux.

Un évènement phygital est un évènement regroupant certains participants en présentiel et d’autres en ligne.

evenement digital regie
evenement digital repetitions

L'évènement digital pour relooker votre image professionnelle

Dans un monde où le numérique révolutionne tous les modes de consommation, il est important pour l’entreprise de montrer une image dynamique et moderne. Organiser régulièrement un évènement digital à forte interactivité avec les participants devient nécessaire pour accroitre la visibilité sur le web. Cela démontre que l’entreprise est totalement en phase avec les réalités actuelles de son environnement d’évolution.

Organisation d'un évènement hybride ou phygital

En raison de contraintes de temps ou de distance, il est parfois impossible de rassembler tous les participants en présentiel pour votre évènement professionnel. Pour cela, notre agence évènementielle vous aide à organiser un évènement hybride d’entreprise sur mesure.

evenement digital plateau

Organisation d'évènement digital : nos atouts

Savoir-faire

Notre équipe évènementielle possède l’ensemble des compétences essentielles pour un service de qualité.

Expérience

Expérience

Notre agence évènementielle a de nombreux projets à son actif dans le domaine de l’évènementiel digital.

Inventivité

Inventivité

En se basant sur vos besoins, nos experts sauront vous proposer des idées innovantes pour l’animation de votre évènement digital.

Budget

Budget

Notre expertise nous permet de réduire les coûts d’organisation de vos évènements digitaux.

Efficacité

Efficacité

Nous employons les solutions évènementielles appropriées pour faire de votre évènement digital une réussite.

Réactivité

Réactivité

Pour chacune des prestations, nous présentons des délais d’intervention maitrisés et rapides.

Pourquoi choisir nos services pour organiser votre évènement digital ?

Grâce à nos services dans l’évènementiel en ligne, vous pourrez atteindre précisément vos objectifs d’interaction avec votre public cible. Faites de votre évènement « phygital » un véritable instrument d’impact au sein de votre mix évènementiel.

Votre projet est géré par un expert dédié de notre agence évènementielle. Du début jusqu’à la fin de l’évènement, c’est lui qui coordonne l’équipe d’organisation et vous apporte les informations nécessaires à tout moment.

L’organisation de votre évènement digital peut vous prendre assez de temps au vu de la complexité des tâches nécessaires. En sollicitant des professionnels aguerris, vous êtes surs de réaliser les bonnes actions pour respecter les délais fixés.

Qu’il s’agisse d’un évènement entièrement digital ou d’un évènement hybride, nos experts en évènementiel vous dirigent vers les solutions au meilleur rapport efficacité-prix. Vous pourrez atteindre vos objectifs sans vous ruiner.

evenement digital scene

Les objectifs d'un évènement digital

Un évènement virtuel d’entreprise poursuit les mêmes objectifs qu’un évènement organisé en présentiel. Il peut s’agir d’un moment fédérateur et de partage, parfait pour faire du team building. Grâce à des animations digitales savamment pensées, tous les participants peuvent vivre un moment riche en émotions.

FAQ

Quelle différence entre évènement digital et évènement physique ?

Pour un évènement physique, tous les participants assistent en temps réel et sur le lieu choisi au déroulement des activités du rendez-vous professionnel. Pour un évènement digital, les participants assistent en live ou en différé aux activités via des canaux digitaux.

Comment organiser efficacement son évènement digital ?

Il est recommandé de faire appel à un professionnel évènementiel sérieux et compétent comme Group Ideal pour bénéficier d’un accompagnement optimal dans son projet.

Quel est le prix d'un évènement digital ?

Les moyens financiers ou techniques à utiliser pour réaliser les activités et animations choisies dépendent de la taille du séminaire ou du salon à organiser en ligne. Contactez Group Ideal pour avoir un devis personnalisé et juste pour votre projet.

Faut-il choisir un évènement digital au profit d'un projet physique ?

Tout dépend du niveau d’interaction et de contact humain que vous souhaitez créer entre les participants grâce à votre projet. La disponibilité du public cible est aussi à analyser.

Quelle durée pour un évènement digital ?

Ce genre d’évènement dure généralement entre 2 et 3 heures, car c’est ce délai qui permet de capter un maximum d’attention et d’implication auprès des participants.

Quel type d'accompagnement propose votre agence évènementielle ?

Compte tenu de vos contraintes budgétaires, nous pouvons aussi nous occuper de la totalité ou d’une partie de l‘organisation de l’évènement digital d’entreprise.

evenement digital camera

Comment organiser un évènement digital ?

Il est essentiel de définir convenablement les objectifs stratégiques de votre évènement d’entreprise. Vous pouvez choisir alors le format idéal de votre projet de communication : atelier en ligne, salon virtuel, webinaire, séminaire numérique, interview, fireside chat, etc. Pour vos évènements phygitaux ou digitaux, Group Ideal vous aidera sur ces points.

L'évènement digital proprement dit

Il s’agit maintenant de choisir la plateforme de diffusion idéale en fonction du nombre de participants et des options d’interaction de la solution. La plateforme en ligne permet aux participants, grâce à leur appareil mobile, d’échanger via des espaces dédiés et de participer aux activités divertissantes lors du direct. Ces solutions proposent des systèmes de billetterie ou d’inscription pour laisser les participants profiter de l’évènement en ligne sereinement.

Pour pouvoir tenir en haleine le public tout au long de l’évènement, il est important de préparer un contenu intéressant et interactif à présenter. Une création éditoriale poussée, une prise de parole travaillée, un univers scénique et un storytelling de qualité seront très appréciés le jour J.

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La promotion et l'animation de l'évènement digital

Pour attirer le maximum de participants, le jour J, l’équipe d’organisation doit cibler les canaux de communication les plus performants pour informer sur l’évènement. Il peut s’agir de la radio, de la télévision ou des réseaux sociaux.

evenement digital back stage

Après votre évènement digital

Une fois que l’évènement d’entreprise est terminé, vous pouvez utiliser les données générées pour identifier d’autres sujets qualifiés pour vos prochains digital events. Des replays HD de l’évènement virtuel sont désormais à votre disposition. N’hésitez pas à les publier sur vos réseaux sociaux. Vous pouvez aussi publier des extraits de la vidéo de l’évènement pour garder l’interaction avec votre communauté.

Les avantages d'un évènement digital

Le principal avantage d’un évènement virtuel est qu’il offre un gain de temps et d’argent plus intéressant comparativement à un évènement physique. Vous pouvez réduire ou annuler les coûts pour certains postes, notamment la restauration, l’hébergement ou encore l’équipement d’une grande salle de réunion. Tout en profitant des avantages d’un projet physique, les participants peuvent assister à l’évènement de n’importe où dans le monde et à n’importe quel moment.

Les contraintes liées au nombre de places sur le lieu d’évènement et au déplacement des participants disparaissent dans le cadre d’un projet digital. Votre atteignez un large public national ou international, ce qui donne plus d’impact à l’initiative.

Conception du projet de digital event

Il s’agit ici de l’aide au choix du format event idéal, du local pour la diffusion et la modération, de la plateforme de diffusion.

Préparation du contenu à développer

En fonction des intervenants, nos conseillers vous aident à préparer minute par minute tous les moments forts de votre e-évènement. C’est aussi le lieu de choisir les animations adéquates pour engager les spectateurs lors de l’évènement.

La promotion de l'évènement

Nous vous aidons à attirer la plus grande audience possible pour le rendez-vous grâce à une publicité bien ciblée.

L'évènement digital, un projet respectueux de l'environnement

Les participants n’ont pas besoin de se déplacer avant d’assister au digital event, cela réduit l’empreinte carbone du projet, car des moyens de transport polluants ne sont pas utilisés. Pour un projet en ligne, vous n’aurez pas aussi forcément besoin de produire des goodies ou consommables en plastique à distribuer. Vous pouvez choisir une plateforme de diffusion fonctionnant grâce à des serveurs écologiques.

Faites nous part de votre projet

Rien de mieux que de nous contacter afin d’échanger avec un de nos experts. Profitez de ce temps précieux pour avancer de la meilleure des façons sur votre projet événementiel.