Évènement digital
Qu'est-ce qu'un évènement digital ?
Peu importe la taille et les spécificités de votre évènement digital, vous pouvez confier l’organisation de celui-ci à notre agence évènementielle en France. L’organisation d’un évènement digital implique principalement l’usage d’outils digitaux. L’évènement est donc organisé sur une plateforme en ligne à laquelle collaborateurs, partenaires ou clients doivent accéder. Pour organiser un évènement digital en bonne et due forme, n’hésitez pas à solliciter notre expertise.
Évènement digital : une organisation selon vos besoins
Parlez-nous de vos attentes pour bénéficier d’un concept d’évènement digital entièrement satisfaisant.
- Notre équipe discute des objectifs et des besoins de votre projet avec vous
- Après un devis personnalisé, nous pouvons assurer de A à Z l'organisation de votre évènement digital.
Quels sont les types d'évènements digitaux ?
En matière d’évènement en ligne, on distingue généralement :
- les évènements d’entreprise virtuels (séminaire digital, conférence en ligne, webinaire, webcasts, salon digital, lancement de produit en ligne, congrès digital, table ronde numérique, formation en ligne, team building digital, etc.),
- les évènements d’entreprise phygitaux.
Un évènement phygital est un évènement regroupant certains participants en présentiel et d’autres en ligne.
L'évènement digital pour relooker votre image professionnelle
Dans un monde où le numérique révolutionne tous les modes de consommation, il est important pour l’entreprise de montrer une image dynamique et moderne. Organiser régulièrement un évènement digital à forte interactivité avec les participants devient nécessaire pour accroitre la visibilité sur le web. Cela démontre que l’entreprise est totalement en phase avec les réalités actuelles de son environnement d’évolution.
Organisation d'un évènement hybride ou phygital
En raison de contraintes de temps ou de distance, il est parfois impossible de rassembler tous les participants en présentiel pour votre évènement professionnel. Pour cela, notre agence évènementielle vous aide à organiser un évènement hybride d’entreprise sur mesure.
- Organisation d'une diffusion en streaming ou en visioconférence pour les participants à distance.
- Aménagement d'une salle de réunion pour le nombre de participants en présentiel.
Organisation d'évènement digital : nos atouts
Pourquoi choisir nos services pour organiser votre évènement digital ?
Grâce à nos services dans l’évènementiel en ligne, vous pourrez atteindre précisément vos objectifs d’interaction avec votre public cible. Faites de votre évènement « phygital » un véritable instrument d’impact au sein de votre mix évènementiel.
Un interlocuteur dédié pour votre évènement digital
Votre projet est géré par un expert dédié de notre agence évènementielle. Du début jusqu’à la fin de l’évènement, c’est lui qui coordonne l’équipe d’organisation et vous apporte les informations nécessaires à tout moment.
Un gain de temps dans l'organisation
L’organisation de votre évènement digital peut vous prendre assez de temps au vu de la complexité des tâches nécessaires. En sollicitant des professionnels aguerris, vous êtes surs de réaliser les bonnes actions pour respecter les délais fixés.
Une organisation à coût réduit
Qu’il s’agisse d’un évènement entièrement digital ou d’un évènement hybride, nos experts en évènementiel vous dirigent vers les solutions au meilleur rapport efficacité-prix. Vous pourrez atteindre vos objectifs sans vous ruiner.
Les objectifs d'un évènement digital
Un évènement virtuel d’entreprise poursuit les mêmes objectifs qu’un évènement organisé en présentiel. Il peut s’agir d’un moment fédérateur et de partage, parfait pour faire du team building. Grâce à des animations digitales savamment pensées, tous les participants peuvent vivre un moment riche en émotions.
FAQ
Quelle différence entre évènement digital et évènement physique ?
Pour un évènement physique, tous les participants assistent en temps réel et sur le lieu choisi au déroulement des activités du rendez-vous professionnel. Pour un évènement digital, les participants assistent en live ou en différé aux activités via des canaux digitaux.
Comment organiser efficacement son évènement digital ?
Il est recommandé de faire appel à un professionnel évènementiel sérieux et compétent comme Group Ideal pour bénéficier d’un accompagnement optimal dans son projet.
Quel est le prix d'un évènement digital ?
Les moyens financiers ou techniques à utiliser pour réaliser les activités et animations choisies dépendent de la taille du séminaire ou du salon à organiser en ligne. Contactez Group Ideal pour avoir un devis personnalisé et juste pour votre projet.
Faut-il choisir un évènement digital au profit d'un projet physique ?
Tout dépend du niveau d’interaction et de contact humain que vous souhaitez créer entre les participants grâce à votre projet. La disponibilité du public cible est aussi à analyser.
Quelle durée pour un évènement digital ?
Ce genre d’évènement dure généralement entre 2 et 3 heures, car c’est ce délai qui permet de capter un maximum d’attention et d’implication auprès des participants.
Quel type d'accompagnement propose votre agence évènementielle ?
Compte tenu de vos contraintes budgétaires, nous pouvons aussi nous occuper de la totalité ou d’une partie de l‘organisation de l’évènement digital d’entreprise.
Comment organiser un évènement digital ?
Il est essentiel de définir convenablement les objectifs stratégiques de votre évènement d’entreprise. Vous pouvez choisir alors le format idéal de votre projet de communication : atelier en ligne, salon virtuel, webinaire, séminaire numérique, interview, fireside chat, etc. Pour vos évènements phygitaux ou digitaux, Group Ideal vous aidera sur ces points.
L'évènement digital proprement dit
Il s’agit maintenant de choisir la plateforme de diffusion idéale en fonction du nombre de participants et des options d’interaction de la solution. La plateforme en ligne permet aux participants, grâce à leur appareil mobile, d’échanger via des espaces dédiés et de participer aux activités divertissantes lors du direct. Ces solutions proposent des systèmes de billetterie ou d’inscription pour laisser les participants profiter de l’évènement en ligne sereinement.
Pour pouvoir tenir en haleine le public tout au long de l’évènement, il est important de préparer un contenu intéressant et interactif à présenter. Une création éditoriale poussée, une prise de parole travaillée, un univers scénique et un storytelling de qualité seront très appréciés le jour J.
La promotion et l'animation de l'évènement digital
Pour attirer le maximum de participants, le jour J, l’équipe d’organisation doit cibler les canaux de communication les plus performants pour informer sur l’évènement. Il peut s’agir de la radio, de la télévision ou des réseaux sociaux.
- Boostez les interactions sur votre évènement grâce à des quizz, des blind tests musicaux, des concours, des photobooth en ligne ou encore des sondages.
- Rendez unique votre évènement digital grâce à des animations immersives en 3D ou des shows (de cuisine, de danse, etc.) à distance.
- Récoltez et analysez la data liée à votre évènement pour pouvoir mieux planifier vos futurs évènements d'entreprise en ligne.
Après votre évènement digital
Une fois que l’évènement d’entreprise est terminé, vous pouvez utiliser les données générées pour identifier d’autres sujets qualifiés pour vos prochains digital events. Des replays HD de l’évènement virtuel sont désormais à votre disposition. N’hésitez pas à les publier sur vos réseaux sociaux. Vous pouvez aussi publier des extraits de la vidéo de l’évènement pour garder l’interaction avec votre communauté.
Les avantages d'un évènement digital
Le principal avantage d’un évènement virtuel est qu’il offre un gain de temps et d’argent plus intéressant comparativement à un évènement physique. Vous pouvez réduire ou annuler les coûts pour certains postes, notamment la restauration, l’hébergement ou encore l’équipement d’une grande salle de réunion. Tout en profitant des avantages d’un projet physique, les participants peuvent assister à l’évènement de n’importe où dans le monde et à n’importe quel moment.
Les contraintes liées au nombre de places sur le lieu d’évènement et au déplacement des participants disparaissent dans le cadre d’un projet digital. Votre atteignez un large public national ou international, ce qui donne plus d’impact à l’initiative.
Faites nous part de votre projet
Rien de mieux que de nous contacter afin d’échanger avec un de nos experts. Profitez de ce temps précieux pour avancer de la meilleure des façons sur votre projet événementiel.