evenement hybride

Événement hybride

Organisez votre événement hybride avec notre agence

L’événement hybride est de plus en plus plébiscité aujourd’hui par les entreprises. Mise en
lumière par la crise du coronavirus, cette formule s’impose aujourd’hui comme un indispensable pour les entreprises qui
souhaitent toucher un plus grand public pendant leurs événements. Pour un événement hybride réussi, il est cependant
important d’en confier l’organisation de votre séminaire en ligne à une agence
événementielle comme Group Ideal. Notre rôle est de créer des émotions positives pour vous garantir le bon déroulement
de votre événement.

Group Ideal, une expertise dans le domaine

Forte d’une expertise de plusieurs années dans l’événementiel, notre agence événementielle est en mesure de proposer les meilleurs services pour garantir le bon déroulement de votre événement. Avec Group Ideal, organisez votre événement hybride dans les meilleurs délais et bénéficiez de concepts innovants qui s’adaptent aux tendances du moment.

Les avantages d'un événement phygital pour les entreprises

Un événement phygital exploite à la fois les particularités des événements digitaux et les codes des événements physiques. Pour votre entreprise, le séminaire phygital améliore le degré d’implication des participants.

Accompagnement personnalisé

Pour les entreprises qui souhaitent gérer une partie de l'organisation de leur événement, nous proposons un accompagnement personnalisé.

Le savoir-faire

Grâce à notre grand savoir-faire dans l'événementiel, nous nous engageons à fournir les meilleures prestations pour le déroulement de votre séminaire en ligne.

La disponibilité

Nos équipes se mettent à votre entière disposition pour répondre à toutes vos préoccupations.

L'économie

Group Ideal vous propose des services de qualité et sur mesure adaptés à votre budget pour votre événement.

Pour quel événement phygital intervenons-nous ?

Basés à Toulouse, nous avons développé un vaste réseau de partenaires sur la région Occitanie mais également sur l’ensemble du territoire français. Nous intervenons pour tout événement physique et digital afin de vous proposer des prestations adaptées à votre budget et à vos envies.

Séminaire d’entreprise

Le séminaire est un événement incontournable en entreprise. Plus qu’un simple séminaire en ligne, le séminaire hybride offre plus d’avantages puisqu’il permet de toucher une plus large audience. Notre agence événementielle met à votre disposition la salle de réunion adaptée pour votre événement hybride.

Soirée d’entreprise

Le concept d’événement hybride peut aussi être appliqué aux soirées d’entreprise. Les participants peuvent se réunir sur un ou plusieurs plateaux TV. Certains collaborateurs peuvent aussi y participer depuis leur espace de travail ou leur maison.

Lancement de produit

Le lancement d’un produit peut aujourd’hui se faire à distance ou en présentiel. Votre événement hybride doit être unique, mémorable et percutant. Une soirée de lancement de produit doit être personnalisée et minutieusement préparée. C’est la première exposition médiatique et la vitrine de l’entreprise.

Inauguration d’entreprise

Qu’il s’agisse de l’inauguration d’une boutique en ligne, un restaurant, ou une agence, vous pouvez faire appel à Group Ideal pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet. Grâce à notre expertise dans le domaine de l’événementiel, nous vous aidons à avoir une inauguration d’entreprise qui marque les esprits et qui transmet les valeurs de la structure.

Team building

Contrairement aux événements 100 % en ligne, le team building phygital est une rencontre à la fois physique et virtuelle. Il permet à vos collaborateurs de maintenir des liens sociaux et de mieux se connaître. Nous mettons à votre disposition son expertise pour vous proposer des temps building impactant qui implique tous vos participants.

Soirée de vœux

Une soirée de vœux est un événement d’entreprise organisé à la fin d’année. C’est un moment de fête qui réunit les collaborateurs d’une société autour d’une animation originale. Vous pouvez organiser une soirée de vœux physique et digitale pour réunir tous vos collaborateurs un peu partout dans le monde.

Réussissez un séminaire phygital

Plusieurs paramètres importants doivent être pris en compte pour réussir un séminaire phygital. Il faut par exemple prendre en compte le lieu de l’événement. Privilégiez un espace qui offre un bon éclairage naturel. Il faut aussi disposer d’outils adaptés pour une retransmission parfaite.

Une salle bien équipée

Pour votre séminaire phygital, Group Ideal vous aide à trouver la salle de réunion adaptée pour votre rencontre.

Un matériel adapté

Grâce à notre grande expérience dans le domaine de l’événementiel, nous disposons du matériel adapté pour une bonne retransmission du séminaire.

Des outils digitaux

Nous vous proposons les meilleurs outils pour réaliser votre événement physique et digital. Que vous deviez contacter vos collaborateurs ou partager des documents en ligne, nous saurons nous adapter à vos besoins.

evenement digital quiz

Organisez l'événement hybride dans un lieu inspirant

Pour un événement hybride et digital réussi, l’espace de réunion doit véhiculer une atmosphère accueillante pour les personnes en présentiel et celles qui sont connectées à distance. Il faut également que le lieu soit modulable et fonctionnel pour une bonne diffusion à distance.

Impliquez vos collaborateurs lors de l'événement

Que ce soit pour des soirées événementielles ou pour un séminaire hybride, l’implication des collaborateurs est indispensable pour réussir l’événement phygital. Il faudra aussi tenir compte des avis des participants à distance sur les différents points clés de la réunion.

Disposez d'une bonne connexion internet

Avoir une connexion internet haut débit permet d’assurer convenablement la retransmission ou la diffusion de l’événement sur les différentes plateformes.

La stratégie de contenu d'un événement hybride réuss

Pour créer un événement hybride qui atteint l’objectif fixé, il faut avoir une bonne connaissance du public cible. Identifiez les membres de l’audience, leur intérêt et leur attente. Définissez votre message en vous concentrant sur le type de contenu qui fait vraiment écho auprès de votre public.

Le choix du format adapté

Webinaires, questions, vidéos, showrooms, visioconférences interactives ou non, nos experts vous accompagnent dans le choix d'un format qui convient à votre événement phygital.

Un meilleur contenu pour l'événement

Le contenu est l'élément central de votre événement. Nous vous aidons à trouver un contenu de qualité adapté à votre public cible.

Une bonne interactivité

Avec Group Ideal, bénéficiez d'une plateforme de diffusion sur mesure qui vous permet de rendre vos événements hybrides plus participatifs.

Faites nous part de votre projet

Rien de mieux que de nous contacter afin d’échanger avec un de nos experts. Profitez de ce temps précieux pour avancer de la meilleure des façons sur votre projet événementiel.