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Événement virtuel

Comment bien organiser son événement virtuel ?

Avec l’essor du digital, l’organisation de nombreux événements se fait maintenant en ligne. Les consommateurs étant connectés, c’est un moyen efficace pour atteindre son public cible tout en maintenant des coûts modérés. Les événements virtuels couvrent ainsi la plupart des domaines d’activités et représentent pour les entreprises ainsi que les particuliers, une alternative intéressante aux séances en physique. En utilisant les outils technologiques adaptés, vous pourrez vous démarquer en organisant votre formation virtuelle, une conférence ou une autre activité en ligne.

  • Renforcez votre visibilité en ligne
  • Organisez un événement virtuel flexible
  • Optimisez votre retour sur investissement
Organisez votre événement virtuel

Pourquoi nous faire confiance pour votre événement virtuel ?

Une équipe expérimentée

Bénéficiez des conseils des meilleurs experts en événementiel.

Des solutions virtuelles adaptées

Utilisez une plateforme correspondant parfaitement à votre événement virtuel.

Des outils innovants

Intégrez des innovations pour améliorer l’expérience du public.

Un marketing personnalisé

Fédérez plus de participants à votre événement virtuel.

Faites nous part de votre brief afin que l'on organise votre événement virtuel de la meilleure des manières.

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Événement virtuel : une meilleure accessibilité

Les participants ont juste besoin d’un appareil connecté à internet pour rejoindre instantanément votre événement virtuel. Les entreprises peuvent alors toucher un public plus large dans le monde entier.

Économisez sur l'organisation de votre événement virtuel

Une formation, une conférence ou un autre événement en ligne réduit les dépenses liées à son organisation. La location de salle, le personnel, le transport ou encore les hébergements sont éliminés. Votre entreprise rentabilise au mieux son investissement.

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Développez une nouvelle stratégie de prospection

Une stratégie marketing efficace est adoptée par les professionnels de l’événementiel en ligne pour augmenter le nombre de participants à vos événements. Vous accédez à une audience plus large et de qualité que vous pourrez transformer en clients fidèles.

L'événement virtuel, un geste écoresponsable

Les événements virtuels contribuent à réduire la pollution liée au transport. La communication imprimée en salle et la restauration sont aussi supprimées. Privilégier les sessions en ligne est un geste durable, car l’empreinte écologique est moindre comparativement à un événement physique.

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Les étapes de votre événement digital

La préparation de l'événement

La préparation de l'événement

Les bases pour réussir l'événement digital doivent être posées depuis la préparation. En définissant vos objectifs, on pourra identifier votre cible et adapter la communication. La préparation consiste aussi à établir le programme de l'événement virtuel, inviter les speakers devant intervenir, sélectionner la plateforme adaptée, etc.
Le déroulement de la séance en ligne

Le déroulement de la séance en ligne

Il faut assurer la qualité de l'événement virtuel. Avec des équipements professionnels, vous garantissez une bonne diffusion de la vidéo et du son. Favorisez les interactions avec le public pour identifier ses attentes et les combler.
Les données post événements

Les données post événements

Après l'événement, un sondage auprès des participants permet de recueillir des données de qualité pour le développement de stratégies efficaces. Vous pourrez alimenter vos pages avec les éléments digitaux enregistrés et améliorer vos prochains événements.

La convention virtuelle

La convention est un outil de management important pour les entreprises souhaitant passer des messages essentiels au personnel. Grâce au digital, vous avez l’occasion d’organiser un événement virtuel sans stress comparativement aux exigences d’une convention physique. Celui-ci peut être également phygital, c’est-à-dire hybride, pour apporter plus de flexibilités aux participants.

Le séminaire digital

Plus qu’une rencontre entre les dirigeants et les salariés, le séminaire renforce la cohésion entre les équipes. En optant pour un séminaire en ligne, une entreprise peut travailler avec des collaborateurs de tout horizon. Vous avez par ailleurs le choix d’un séminaire hybride impliquant à la fois une séance physique et virtuelle pour l’ensemble des participants.

convention virtuelle
escape game en ligne

L'incentive en ligne

Un incentive en ligne est un événement ciblant particulièrement les commerciaux pour améliorer la force de vente de l’entreprise. Des récompenses sont prévues pour les vainqueurs des challenges organisés.

La formation en ligne

Avec le digital, votre entreprise élimine plusieurs contraintes pour la formation de ses équipes. L’alternative est aussi intéressante pour les centres de formation et les professionnels.

La technologie pour votre événement virtuel

La réussite d’un événement digital dépend du choix de la plateforme, de la stratégie marketing adoptée et du déroulement de la séance. La technologie est essentielle à chaque étape. C’est valable pour tous événements virtuels comme la convention, le séminaire à distance, la formation, l’incentive en ligne, une soirée virtuelle, etc.

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Recourir aux services d'experts en événementiel

Vous souhaitez offrir une expérience unique aux participants de votre événement digital ? Contactez-nous pour obtenir les conseils avisés d’une équipe de professionnels compétents et expérimentés. Vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure durant toutes les étapes de votre événement virtuel.

Faites nous part de votre projet​

Rien de mieux que de nous contacter afin d’échanger avec un de nos experts. Profitez de ce temps précieux pour avancer de la meilleure des façons sur votre projet événementiel.

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