Quelles solutions pour mon événement professionnel en 2021 ?

Après une année 2020 inédite et des bouleversements économiques profonds causés par le coronavirus, l’événementiel a dû s’adapter. Les agences événementielles ont imaginé de nouveaux concepts afin de proposer aux entreprises des événements professionnels adaptés, mais toujours aussi originaux et innovants.

Alors, comment rendre un événement professionnel attractif et incontournable en 2021 ? Quelles sont les solutions proposées par une agence événementielle pour organiser séminaire, team building et autres soirées d’entreprise ? Parce qu’ils sont indispensables dans la vie des entreprises, découvrez comment maintenir et sublimer vos événements professionnels en 2021.

Les nouveaux formats des événements professionnels

Pour éviter l’annulation directe d’un séminaire, d’un salon ou d’une activité de team building, l’agence événementielle vous propose de nouveaux formats. Ces nouveaux formats d’événements professionnels se sont développés en 2020 et seront nécessaires en 2021 pour remercier des équipes, créer de la cohésion ou encore challenger un groupe.

L’événement professionnel virtuel

L’événement professionnel virtuel est un événement à part entière. En effet, il répond à des règles particulières et doit suivre un rythme précis. De plus, le choix de la plateforme joue un rôle important dans la réussite de l’événement.

Faire le choix d’un événement professionnel virtuel, c’est pouvoir offrir aux participants une soirée d’entreprise, un atelier de team building ou encore un incentive malgré le confinement ou malgré le télétravail. Cours de cuisine, apéro visio, visite virtuelle d’un monument ou challenge sportif, offrez de l’originalité à vos équipes pour votre événement virtuel.

L’événement professionnel hybride ou phygital

L’événement hybride ou phygital est un événement mêlant présentiel et virtuel. Certains participants sont présents, tandis que d’autres assistent à l’événement grâce à leur ordinateur portable. Cet événement professionnel est idéal pour rassembler davantage de personnes et pour réduire les coûts d’organisation.

Supprimant les distances, il favorise les interactions entre les participants. Comme l’événement virtuel, l’événement hybride doit être minutieusement préparé afin que chaque invité, présent physiquement ou virtuellement, se sente impliqué.

Les activités et animations d’événements hybrides peuvent être très nombreuses. Votre agence événementielle est à votre écoute pour créer des animations personnalisées en fonction du nombre de participants, de votre budget, de vos objectifs, etc.

Le choix d’un partenaire spécialisé dans l’événementiel local

Pour 2021, l’événement professionnel s’adapte et se tourne donc vers le digital. Mais le digital ne signe pas la fin des relations humaines. Bien au contraire, la pandémie a montré combien le contact humain était important. L’événementiel est plus que jamais indispensable pour rapprocher des collègues en télétravail par exemple.

C’est la raison pour laquelle les entreprises s’adressent à des agences événementielles locales. Une agence événementielle locale offre plusieurs avantages dont :

• disponibilité et réactivité ;
• connaissance du secteur ;
• réseau de partenaires locaux.

Pouvoir être disponible et réactif est indispensable dans l’organisation d’un événement professionnel, qu’il soit virtuel ou hybride. La connaissance du secteur permet à l’agence d’événementiel de vous proposer des animations innovantes et des activités insolites. Pour finir, le réseau de partenaires locaux permet de créer un événement sur mesure, respectant votre budget et votre planning.

Outre ces avantages, l’agence d’événementiel locale vous propose une box événementielle. C’est un produit qui rassemble tous les éléments qui vous permettront d’organiser un événement virtuel. Planning, matériel, animations, vous aurez tous les éléments en main pour offrir à vos équipes un moment unique et original.

Alors, pour votre événement professionnel 2021, faites le choix de l’innovation technologique avec l’événement virtuel ou l’événement hybride et faites le choix de la proximité avec une agence événementielle locale. Mais surtout, faites le choix de maintenir une animation de team building ou un séminaire afin que vos équipes restent soudées et fières de faire partie de votre entreprise.