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Congrès d'entreprise

Le concept du congrès d'entreprise

Faire un congrès d’entreprise revient à organiser une conférence qui a une dimension internationale. Contrairement à une simple conférence, le congrès d’entreprise rassemble des professionnels du monde entier. En fonction de vos objectifs, il peut aussi prendre la forme d’une exposition de produits. Pour mieux développer votre marque, organisez un congrès dès maintenant avec l’agence événementielle Group Ideal.

  • Conseils sur mesure
  • Accompagnement personnalisé tout au long du projet
  • Équipe sérieuse et expérimentée
Organisez votre congrès

Les salles et les espaces indispensables pour un congrès

Un auditorium

Pour avoir une bonne écoute des spécialistes invités

Une salle de conférence

Pour un colloque en petit comité

Une surface d'exposition

Pour présenter vos produits au grand public

Une salle de restauration

Pour les pauses-café durant la présentation ou l’exposition

Vous souhaitez organiser un congrès ? Faites confiance à Group Ideal pour vous accompagner dans cette réalisation.

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Présentation d'un produit ou d'un service

Un congrès d’entreprise peut être organisé pour plusieurs raisons. L’une d’elles consiste à présenter un nouveau produit ou service afin de faire découvrir tous les avantages qu’il présente.

Organisation d'une grande réunion d'affaires

Le congrès d’entreprise peut aussi servir à tenir de grandes réunions d’affaires. Dans ce cas, il sera organisé dans le but de discuter autour de sujets importants qui nécessitent un partage d’expérience de spécialistes du monde entier.

congre entreprise organisateur
congre entreprise invitation

Mieux faire connaitre votre entreprise

Organiser un congrès d’entreprise est également un excellent moyen d’améliorer l’image de votre société. Vous mobilisez en effet sur un ou plusieurs jours, vos partenaires, vos clients et vos collaborateurs. Cela permet d’augmenter votre visibilité et de toucher de nouveaux prospects.

Lancement d'une formation professionnelle

Vous pouvez aussi préparer un colloque d’entreprise pour annoncer le début d’une formation professionnelle. Vous pourrez ainsi faire passer l’information au public et aux professionnels de votre domaine d’activité.

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Les différents types de réunions pendant un congrès d'entreprise

Le congrès sous forme de conférence

Le congrès sous forme de conférence

Ce type de congrès d'entreprise est comme une séance de plénière durant laquelle il y a différentes présentations. Les intervenants sont en général des spécialistes qui présentent leur point de vue sur un sujet. Il y a peu d'interactions au cours de ces réunions.
Le congrès en atelier

Le congrès en atelier

Dans une conférence d'entreprise en atelier, tous les participants peuvent intervenir. Ils peuvent poser des questions, donner leur point de vue sur un thème précis, apporter des propositions de solutions… Dans ce cas, les spécialistes sont présents dans le but de modérer le débat.
Le congrès autour d'une table ronde

Le congrès autour d'une table ronde

La table ronde est une sorte de colloque d'entreprise en très petit comité. Les intervenants sont des personnes spécialisées dans leur domaine et chacun d'eux a un temps de parole à respecter.

Préparez un cahier des charges

Le cahier des charges doit renseigner sur le thème, le public, l’objectif, le budget, le lieu et la date idéale pour le congrès. Choisir une thématique permet de connaitre le nombre de participants, les animations et les activités à prévoir… Avec Group Ideal, vous bénéficiez d’une assistance durant l’élaboration du document.

Élaborez le programme de déroulement du congrès

Pour un bon déroulement du congrès d’entreprise, il faut élaborer un planning. Notre équipe de professionnels vous aide à le faire. Nous décidons avec vous du nombre de spécialistes à contacter, des activités à effectuer, de la durée pour chaque intervention… Nous vous aidons aussi à trouver des lieux pour l’hébergement, gérer le déplacement et la restauration des invités.

programme congres entreprise
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Prévoyez une procédure pour l'accueil des participants

Le congrès ou la conférence d’entreprise attire plusieurs personnes. Vous devez donc bien organiser l’accueil des participants pour éviter les longues files d’attente. Chez Group Ideal, nous mettons en place plusieurs points d’accès avec certains qui sont réservés uniquement aux invités.

Faites une bonne communication autour de l'événement d'entreprise

La communication est très importante pour la réussite de votre congrès d’entreprise. Pour mettre votre événement en avant, Group Ideal utilise différents canaux de communication pour informer le public. Notre équipe fait preuve de créativité pour inciter un grand nombre de personnes à se déplacer.

Group Ideal, pour un accompagnement sur mesure

Notre agence événementielle organise la conférence d’entreprise en tenant compte de votre budget et de vos objectifs. Nous vous aidons à trouver les équipements et le lieu idéal pour votre événement. Vous pourrez y organiser vos ateliers, vos conférences, exposer vos produits…

organisation et budget conference
cohesion equipe chef de projet

Travaillez avec des experts pour votre congrès d'entreprise

Group Ideal est dans l’événementiel depuis de nombreuses années. Nous sommes en collaboration avec plusieurs prestataires du domaine événementiel (traiteurs, service de transport…). En dehors du congrès, vous pouvez aussi nous solliciter pour un team building, un séminaire d’entreprise…

Faites nous part de votre projet​

Rien de mieux que de nous contacter afin d’échanger avec un de nos experts. Profitez de ce temps précieux pour avancer de la meilleure des façons sur votre projet événementiel.

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