Conférence d'entreprise

Organisez un événement d'entreprise important

La conférence d’entreprise est bénéfique pour toutes les parties. Le public a l’occasion d’acquérir des connaissances peu accessibles autrement, tandis que le conférencier a la possibilité de partager et de valider son expertise. Notre agence vous accompagne dans l’organisation de vos conférences et vos événements d’entreprise, quelle que soit leur taille. Nous mettons en place des solutions pour faire de votre événement un véritable succès.

Stimulez l'interactivité

Pendant un événement aussi important qu’une conférence, vous devez impliquer le public pour le faire participer activement aux échanges. Les thématiques permettent de susciter l’intérêt, ainsi que les outils pouvant favoriser les interactions. Nous proposons aux conférenciers, les dernières innovations technologiques pour recevoir, modérer et afficher les contributions des participants.

Conférence d'entreprise : pour quels objectifs ?

La conférence d’entreprise permet d’échanger avec ses équipes sur des sujets précis. Au cours de l’événement, les conférenciers viennent enseigner sur le thème. Les participants sont d’abord là pour écouter et pourront ensuite apprécier les interventions à travers des commentaires ou des questions. Les entreprises organisent des conférences pour divers objectifs.

Communiquez avec vos collaborateurs

La conférence d'entreprise permet d'échanger avec ses collaborateurs dans un cadre moins formel. Ces derniers se sentiront alors plus concernés et compris.

Transmettez des valeurs et renforcez la cohésion

La conférence est un événement où les valeurs profondes de l'entreprise sont transmises aux salariés. Vous créez un sentiment d'appartenance, de confiance et de cohésion.

Faites un bilan et annoncez des objectifs

Outil de management, les conférences peuvent servir à faire le bilan de l'année et à annoncer les nouveaux objectifs de l'entreprise.

Améliorez la performance au travail

Avec les enseignements des conférenciers, les dirigeants et les salariés peuvent être amenés à prendre des mesures pour améliorer leur performance dans l'entreprise.

Conférence d'entreprise : les facteurs de réussite

Quels que soient les objectifs de l’événement, son organisation demande du temps et de l’énergie. Pour réussir, commencez à préparer votre conférence d’entreprise en travaillant sur certains éléments clés.

Le public cible

Bien cibler son public pour ses conférences est indispensable. Différents concepts pourront être proposés en fonction du secteur d’activité, de l’équipe ou encore des objectifs de l’événement. Les moyens de communication appropriés devront être adoptés avant, pendant et après la conférence. Il faut déterminer en amont les attentes de l’entreprise pour pouvoir les combler de la meilleure façon.

Les intervenants

Les conférenciers de renom donnent davantage de poids à votre événement. Leur simple présence est une source de motivation pour les participants, en plus de renforcer la crédibilité de l’entreprise.

Le lieu

Le lieu de la conférence doit être étudié. Sa localisation, la capacité de la salle, l’agencement, la sécurité, tous les détails doivent être adaptés à vos besoins. Un lieu adapté au type d’événement permettra de gagner en efficacité et d’éviter les dépenses inutiles. L’assistance de professionnels de l’événementiel en France permet de dénicher les meilleurs endroits.

Les éléments techniques

La gestion des éléments techniques doit être confiée à de véritables experts en logistique. La qualité et le bon déroulement de votre événement d’entreprise passent aussi par l’installation des écrans, le son, la mise en lumière de la conférence, les projections visuelles, etc.

La décoration

Pour décorer le lieu d’un événement d’entreprise, vous pouvez miser sur les décorations florales, le mobilier, les lumières ou encore la scénographie. Pour une conférence, on pourra installer un pupitre interactif pour dynamiser les présentations des conférenciers et mettre en avant vos visuels à l’événement d’entreprise.

Les services traiteurs

Les conférences d’entreprise, comme d’autres événements, sont souvent clôturées par un cocktail ou un diner assis. Les services d’un bon traiteur sont donc nécessaires pour la préparation des collations du public et des conférenciers.

La mission d'une agence événementielle

Simplifiez l’organisation d’un événement comme la conférence d’entreprise en faisant appel à une agence de communication. Une structure événementielle vous recommande des experts pouvant s’occuper de la conception et de la gestion. Grâce à l’intervention d’un spécialiste des conférences, vous aurez les meilleures idées pour garantir la réussite de l’événement.

Expérience

Panifiez vos conférences avec une équipe d’experts en événement d’entreprise.

Innovation

Utilisez les dernières technologies pour rendre votre événement d’entreprise mémorable.

Réactivité

Optez pour une agence réactive et dynamique qui vous accompagne à chaque étape de l’organisation.

Conférence

C’est un échange entre conférenciers et participants sur une thématique. L’événement est organisé pour apporter de nouvelles informations, débattre et révéler des idées. Dans l’assistance se trouvent des experts externes à l’entreprise. L’événement peut durer plusieurs jours et aborder différents sujets. La conférence peut intégrer un séminaire ou un colloque.

Congrès

Un congrès est à l’initiative de plusieurs organismes. C’est un événement réunissant des spécialistes comme les institutions, les laboratoires, les associations, etc. C’est un lieu de discussion et d’étude aboutissant à une résolution. Prenez les dispositions nécessaires et préparez un congrès réussi en accueillant les participants dans une atmosphère adaptée.

Colloque

Réunion de spécialistes venus partager leurs opinions sur des sujets précis, le colloque permet aux participants de partager les résultats de leur recherche tout en les confrontant à ceux des invités. Offrant un cadre de discussion entre professionnels, organiser un colloque est une solution idéale pour favoriser de nouvelles collaborations.

Une prestation sur mesure pour vos conférences d'entreprise

Les événements corporate sont incontournables pour les entreprises à la recherche de productivité. Quels que soient vos objectifs, notre agence événementielle vous accompagne durant toutes les étapes de l’organisation de vos conférences.

Une équipe à votre écoute

Nos experts de l'événementiel tiennent compte de vos besoins pour effectuer les propositions les plus appropriées.

Une communication adaptée

Une communication efficace est mise en place de la conception jusqu'à la réalisation pour attirer votre public cible et valoriser votre image d'entreprise.

Un événement connecté

Les événements d'entreprise comme les conférences se doivent aujourd'hui d'être connectés. Vous montrez ainsi votre capacité d'adaptation aux nouvelles technologies tout en améliorant votre visibilité.

Faites nous part de votre projet

Rien de mieux que de nous contacter afin d’échanger avec un de nos experts. Profitez de ce temps précieux pour avancer de la meilleure des façons sur votre projet événementiel.