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Organisateur de conférence

Pourquoi contacter Group Ideal pour l'organisation de vos conférences ?

Notre agence événementielle est spécialisée dans l’organisation des conférences depuis plusieurs années. Que vous soyez une entreprise ou un particulier, nous disposons de l’expertise requise pour faire de votre événement une véritable réussite. Chez Group Ideal, nous vous accompagnons pour préparer un congrès d’entreprise, un séminaire ou une conférence.

  • Confiez-nous vos besoins
  • Choisissez notre savoir-faire en organisation de conférence
  • Laissez-vous guider par notre agence
Organisez votre conférence

Les valeurs de notre agence événementielle

Professionnalisme

Nous gérons vos projets avec un grand professionnalisme

Créativité

Notre équipe est créative et vous propose les meilleures solutions

Écoute et échange

Nous prêtons une oreille attentive à vos attentes et besoins

Personnalisation

Chaque événement que nous organisons est unique en son genre.

Vous devez organiser une conférence et ne savez pas comment procéder ? Pour vous faciliter la tâche, déléguez l'organisation de votre conférence à notre agence événementielle.

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Group Ideal, votre organisateur de conférences en France

Notre entreprise peut vous aider dans l’organisation de divers types d’événements. Nos professionnels ont l’expérience des conférences d’entreprise, colloques et congrès. Nous vous organisons ainsi un événement sur mesure en fonction de vos besoins.

Un événement adapté à vos besoins

En tant qu’organisateur de conférence, nous analysons vos besoins. En fonction de ceux-ci, nous vous aidons à choisir le format de votre événement. Il peut s’agir d’une conférence d’entreprise, d’un colloque ou d’un congrès. Votre événement peut aussi prendre la forme d’une conférence de presse si vous souhaitez porter une information à l’attention du public.

mobilier organisation conference
organiser une conference

Un choix de prestataires sur mesure

Nous planifions le déroulement de votre conférence du début jusqu’à la fin. Nous listons ainsi les différentes activités à réaliser tout en prévoyant des périodes de pauses. Par ailleurs, nous faisons appel aux prestataires externes dont les services sont indispensables. Notre équipe peut par exemple contacter un traiteur pour assurer la restauration des participants et des intervenants.

La création des supports de communication

La réussite d’une conférence passe par l’élaboration d’une bonne stratégie de communication. Group Ideal vous aide à communiquer autour de votre événement grâce à des moyens de communication efficaces (flyers, affiches, vidéos de présentation…).

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Nos différentes prestations pour vos conférences

Les conférences d'entreprise

Les conférences d'entreprise

Lors d'une conférence d'entreprise, un ou plusieurs orateurs abordent un sujet ou un thème connu à l'avance. Le séminaire est l'occasion pour votre entreprise de créer un dialogue, un partage de connaissances ou un débat autour d'une thématique précise. Pensez à passer par Group Ideal pour l'organisation de votre conférence.
Les colloques

Les colloques

Les colloques sont des événements de discussion et d'échange par excellence. Ce sont de grandes réunions au cours desquelles des spécialistes se réunissent pour converser et partager leurs opinions sur des questions précises. Si vous souhaitez réunir des experts d'un domaine pour débattre sur des thématiques théoriques, orientez-vous vers un colloque plutôt qu'une conférence. Chez Group Ideal, nous saurons parfaitement nous adapter à vos besoins en la matière.
Les congrès

Les congrès

Le congrès est un événement qui rassemble des spécialistes issus d'un même secteur d'activité. Le plus souvent, il est organisé à l'initiative de divers organismes (syndicats, associations, laboratoires) et donne lieu à des études, débats ou discussions qui aboutissent à une résolution ou à un accord. Notre agence événementielle peut vous aider à préparer un congrès de A à Z.

Le prix pour l'organisation d'une conférence

Chez Group Ideal, nos tarifs varient en fonction des spécificités de votre événement. Nous veillons néanmoins à vous offrir des tarifs très avantageux. N’hésitez pas à nous demander un devis pour connaître le montant de votre événement.

La gestion des invitations

Notre agence événementielle établit la liste des personnes invitées à votre événement. Nous leur faisons ensuite parvenir les invitations par mail, par boîte postale ou via les réseaux sociaux.

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La gestion de votre budget événementiel

Nous pouvons élaborer le budget nécessaire pour l’organisation de votre conférence. Cela vous permettra d’avoir une vision claire de vos dépenses et ainsi éviter les mauvaises surprises.

Les éléments importants pour organiser une conférence

Le coût d’une conférence dépend de divers éléments comme le lieu de l’événement, sa durée ou encore les canaux de communication utilisés. Chez Group Ideal, nous prenons en compte tout cela pour vous proposer un événement taillé sur mesure.

Group Ideal, votre organisateur de conférence connectée en France

Group Ideal est une agence avant-gardiste qui met en place des solutions inédites pour utiliser les réseaux sociaux pendant votre événement. Confiez-nous ainsi l’organisation de votre conférence et profitez de nos solutions à la pointe.

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Un savoir-faire en matière d'événementiel

Forts de notre expérience et de nos compétences, nous sommes les mieux placés pour l’organisation de votre conférence. N’hésitez pas à nous contacter, que vous soyez à Toulouse, Paris ou encore Lyon. Nous vous proposerons le lieu le plus adapté à l’événement et vous accompagnerons de A à Z dans votre projet.

Faites nous part de votre projet​

Rien de mieux que de nous contacter afin d’échanger avec un de nos experts. Profitez de ce temps précieux pour avancer de la meilleure des façons sur votre projet événementiel.

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