Agence de voyage d'affaire
Le choix de professionnels pour votre voyage d'affaires
Si vous devez effectuer un déplacement professionnel, organisez votre voyage d’affaires avec la meilleure agence événementielle. Un déplacement professionnel engendre de nombreux besoins spécifiques comme l’hébergement, le transport et la demande de visa. Pour permettre à vos employés de se concentrer sur l’objet de leur mission, notre agence est à votre disposition.
Une expertise inégalée dans l'organisation des voyages d'affaires
Group Ideal dispose de processus de gestion bien rodés qui garantissent le bon déroulement de votre voyage d’affaires. Notre agence événementielle est un partenaire de référence pour la préparation de vos voyages professionnels.
- Nous assurons un accompagnement sur mesure à nos voyageurs à chaque étape de leurs déplacements professionnels.
- Nous entretenons des liens étroits avec de nombreux prestataires de voyage afin de vous fournir un service exceptionnel.
Organisez des voyages d'affaires en toute simplicité
Pour le plus grand bonheur de nos voyageurs, nous nous occupons de toutes les démarches administratives liées à leur déplacement. Ils peuvent ainsi profiter d’une traversée paisible, mais aussi d’un séjour très satisfaisant. Concentrez-vous alors sur l’objet de votre déplacement professionnel et confiez-vous l’organisation de votre voyage d’affaires pour partir l’esprit libéré.
Une connaissance parfaite de nombreuses destinations
Le voyage d’affaires vous aide à créer une ambiance agréable au cours de laquelle vous pouvez parler de votre entreprise. C’est aussi l’occasion de nouer de nouvelles relations professionnelles. Si vous prévoyez d’organiser un voyage d’entreprise en Amérique par exemple, nous sommes en mesure de vous aider. Nous vous proposons une immersion originale entre travail, détente et découverte. Nous connaissons très bien le continent pour adapter votre voyage à vos besoins.
Profitez d'une assistance 24h/24 lors de votre voyage
Des imprévus peuvent avoir lieu lors d’un déplacement professionnel. Pour cette raison, nous mettons un service d’assistance à votre disposition. Ce dernier est accessible à tout moment et vous permet de résoudre les situations d’urgence lors de votre voyage d’affaires.
- Nous sommes présents et avons accès à votre dossier en temps réel, mais aussi à votre politique de voyage.
- Nous utilisons des outils technologiques avancés afin de vous localiser et de vous assister en cas de difficulté.
Pourquoi choisir Group Ideal pour votre voyage d'affaires ?
Des prestations sur mesure, peu importe vos besoins
Nous bénéficions d’une grande expérience dans la gestion des voyages. Par conséquent, nous garantissons à nos voyageurs un service sur mesure à toutes les phases clés de leurs déplacements professionnels.
Des offres adaptées à vos spécifications
Nous trouvons un équilibre entre les besoins de vos collaborateurs et les objectifs de votre entreprise. En effet, notre but est de vous aider à surmonter les obstacles qui peuvent se profiler lors de votre déplacement professionnel.
La communication avec vos équipes
Notre agence de voyages d’entreprise met un point d’honneur à informer vos équipes en temps réel lors de votre voyage d’affaires. Cet effort de communication permet à vos collaborateurs, qu’ils soient en France ou à l’étranger, d’être au même niveau d’information. Vous pouvez ainsi voyager en toute sérénité en étant toujours à jour des informations.
La mise à disposition de rapports de gestion
En nous servant des informations statistiques qui sont présentes dans notre système de comptabilité, nous sommes capables de vous fournir des rapports selon de nombreux critères. Il peut s’agir du détail des activités aériennes, de la part de marché des transporteurs ou de l’analyse des hôtels par ville. Nous vous proposons ainsi un voyage sur mesure en fonction de toutes les données récoltées.
Une solution pour voyager en toute sécurité
Nous vous proposons une solution simple et efficace. Cette dernière permettra à vos collaborateurs de se déplacer en toute sécurité. Avec notre agence, vos voyages d’affaires changeront de dimension. En effet, nous mettons tout en œuvre pour vous proposer des solutions professionnelles qui s’adaptent à vos besoins.
- Réservation d'une chambre d'hôtel
- Location de véhicule
- Assistance en cas de modification de parcours
FAQ
Pourquoi contacter les agences organisatrices de voyage d'affaires ?
Les deux principales raisons pour lesquelles il est intéressant de contacter une agence experte en voyages d’affaires sont un gain de temps considérable et une meilleure planification de vos dépenses.
Comment profiter des services de notre agence ?
Pour profiter de nos services, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone ou en ligne à partir de notre site internet. Nous suggérons le plus souvent une rencontre afin de bien cerner vos besoins et vos attentes. Elle peut se dérouler dans vos locaux ou dans les nôtres.
Quelle est la première étape de notre collaboration ?
À la première étape de notre collaboration, notre équipe prend le soin d’évaluer votre historique de voyages. Nous sommes ainsi capables de vous faire les meilleures recommandations, mais aussi de vous aider à élaborer une politique de voyage sur mesure.
Vos voyages sont-ils assurés par notre agence ?
Nous disposons d’un certain nombre de programmes d’assurance pour nos clients. Pour obtenir plus d’informations sur notre meilleure couverture d’assurance voyage, n’hésitez pas à contacter votre chef de projet.
Où se trouve mon itinéraire lorsque mon voyage est enregistré ?
Pour des raisons de mobilité, nous avons choisi de vous faire parvenir votre itinéraire de voyage par courrier électronique. Votre chef de projet sera également présent pendant toute la durée de votre voyage et possèdera tous les éléments nécessaire en cas de besoin.
Puis-je réserver mon voyage en ligne ou par téléphone
Oui, il est possible de réserver votre voyage en ligne ou par téléphone. Pour cela, contactez nos chef de projets. Autrement, vous pouvez vous rendre sur notre site internet. N’hésitez pas à nous contacter pour organiser votre voyage d’affaires. Sachez tout de même que plusieurs échanges avant votre voyages sont nécessaire pour l’organiser parfaitement.
Un service spécialement dédié au tourisme d'affaires
Si vous recherchez les prestations d’une agence spécialisée dans le tourisme d’affaires, nous sommes à votre service. Nous sommes un partenaire fiable en ce qui concerne l’organisation de vos déplacements professionnels. Nos prestations vous seront utiles si vous envoyez régulièrement un commercial ou un responsable en mission. Nous prenons également en charge l’organisation de vos séjours spécifiques. Il peut s’agir d’un voyage incentive ou d’un séminaire de team building.
Group Ideal : le partenaire par excellence pour vos voyages professionnels
La réussite d’un événement comme le tourisme d’affaires nécessite des compétences spécifiques et une organisation très rigoureuse. En effet, lorsque vous réunissez un grand nombre d’employés pour un séminaire ou un congrès, il est préférable de faire appel à des spécialistes. Grâce à notre grande expérience dans l’organisation des voyages professionnels, nous sommes capables de prendre en charge l’ensemble des opérations relatives à votre événement.
Faites confiance à une équipe de spécialistes
Que vous désiriez partir en Afrique ou en Europe pour un congrès ou un séminaire incentive, n’hésitez pas à nous contacter. Nous vous proposons un accompagnement plus que satisfaisant et tout au long de votre projet.
- Une stratégie d'entreprise qui consiste à identifier, comprendre et satisfaire les besoins explicites et implicites des clients.
- Une organisation efficace et une digitalisation des processus afin d'améliorer nos prestations.
- Un interlocuteur unique avec lequel vous pourrez discuter afin d'obtenir des informations ou des solutions en cas de problème.
Des experts aux prestations d'excellente qualité
La préparation d’un déplacement professionnel ne doit laisser aucune place à l’improvisation. Pour éviter les erreurs, il est préférable de recourir à des spécialistes en la matière. Grâce à notre expertise avérée dans le domaine, nous sommes en mesure d’organiser votre séjour à la minute près. Notre équipe met tout en œuvre afin d’apporter à votre directeur des ressources humaines l’aide et l’assistance dont il a besoin afin de bien planifier vos déplacements. En nous contactant, vous serez également à l’abri des mauvaises surprises.
Des prestations adaptées à votre entreprise
Notre agence experte en voyages d’affaires joue un rôle déterminant en matière d’organisation de voyages pour les entreprises. En collaboration permanente avec l’organisateur du voyage de votre société, nous vous proposerons des services sur mesure, peu importe le pays dans lequel vos collaborateurs doivent se rendre.
Des services qui vont bien au-delà de vos espérances
Les aptitudes de notre agence vont bien au-delà du tourisme d’affaires en France ou dans n’importe quel autre pays. Avec Group Ideal, vous êtes capable d’organiser des événements pour les entreprises qui ont un véritable impact. N’attendez plus et organisez votre voyage d’affaires par l’intermédiaire de notre agence. Nous vous proposerons un déplacement professionnel parfaitement adapté à vos besoins.
Faites nous part de votre projet
Rien de mieux que de nous contacter afin d’échanger avec un de nos experts. Profitez de ce temps précieux pour avancer de la meilleure des façons sur votre projet événementiel.