Agence voyage entreprise

Faites confiance à Group Ideal pour votre voyage d'affaires

Les voyages d’entreprises sont des déplacements qui s’effectuent en groupe de professionnels. Ce sont des collaborateurs ou des salariés d’une même entreprise. Cela peut se faire à l’occasion d’un séminaire, un incentive ou un événement de team building prévu pour le personnel. Quels que soient votre secteur d’activité et les objectifs de votre voyage d’entreprise, vous pouvez déléguer sa gestion à Group Ideal pour vous concentrer uniquement sur vos affaires.

La gestion de vos voyages d'affaires par notre agence

En France, de nombreuses entreprises demandent les services d’une agence de voyages d’affaires pour planifier les déplacements professionnels de leurs employés. Au-delà des réservations des vols et des hôtels, de nombreux paramètres sont à prendre en compte pour qu’un voyage d’entreprise se déroule dans de bonnes conditions.

Différents types de voyages d'entreprise

En sollicitant notre agence, les entreprises bénéficient d’un service adapté à leurs programmes. Les besoins des clients varient en effet selon le type de voyage d’affaires à organiser.

Les événements d'entreprise

Les collaborateurs d'une entreprise prennent souvent part à des événements comme le week-end cohésion d'entreprise, la conférence, le voyage team building, les congrès, etc.

Les réunions et visites

Lorsque vous avez plusieurs bureaux, les déplacements sont nécessaires pour harmoniser l'organisation de votre entreprise.

Les rendez-vous

Une rencontre face à face est parfois indispensable pour conserver une bonne relation avec vos clients ou vos partenaires.

Les salons professionnels

Les salons professionnels permettent à votre entreprise de présenter ses services ou ses produits, de nouer de nouvelles relations ou de les consolider.

Gestion de voyages d'affaires : les missions de notre agence

Group Ideal a pour mission de simplifier les tâches relatives à l’organisation de vos voyages d’entreprises. Nos clients peuvent ainsi profiter de leur week-end team building sans se préoccuper de l’organisation. Des experts préparent votre séjour dans les moindres détails, que ce soit en France ou à l’étranger.

La gestion des itinéraires du voyage

Dans le monde des affaires, les professionnels sont souvent confrontés à des changements d’horaires avec lesquels ils doivent composer. En faisant vous-même les démarches, les modifications seront difficiles et onéreuses. Grâce à sa maitrise de l’industrie du voyage d’entreprise, notre agence peut vous permettre d’apporter les changements nécessaires sans frais supplémentaires.

La recherche des meilleurs prix

Group Ideal vous permet de trouver des prestataires de qualité proposant les meilleurs tarifs sur le marché. Notre expérience nous permet de recommander les options les plus avantageuses auxquelles vous pourrez accéder.

La réservation d’un hébergement adapté

Notre agence parcourt toutes les possibilités d’hébergements avant de procéder à la réservation des chambres appropriées pour votre séjour. Son intervention est utile pour dénicher un bon logement tout en restant dans votre budget.

L’organisation du transport

Vous pouvez demander à notre agence d’organiser à l’avance tous vos besoins en matière de transport. En plus de la réservation de vols, elle s’occupe de la location de voitures pour vos déplacements et s’assure que les transferts se passent en toute sécurité.

La gestion des réunions d’affaires et des événements

Pour votre voyage incentive à Paris ou ailleurs en France comme à l’étranger, notre agence peut vous aider dans la gestion de vos réunions ou vos événements d’entreprise. Nous vous proposons par exemple les meilleures salles selon vos besoins ainsi que des prestataires qualifiés pour la logistique et autres.

Les contrôles de conformité

En plus d’optimiser vos coûts, Group Ideal s’assure que votre trajet se passe dans le respect de la politique en vigueur. Elle maximise également les fonctionnalités accessibles pour le plus grand confort des voyageurs d’affaires.

Voyages d'entreprises : pourquoi solliciter Group Ideal ?

La gestion de vos voyages d’affaires prend en compte la planification des déplacements, l’organisation de l’événement ainsi que toutes les tâches nécessaires. Nos équipes font en sorte que le processus soit géré correctement en favorisant le bien-être du personnel de votre entreprise.

Simplifiez la gestion de vos déplacements professionnels

À votre service, nos équipes vous déchargent d’un certain nombre de tâches chronophages liées à votre voyage d’affaires.

Profitez d'une tarification juste

Notre agence négocie pour votre entreprise des remises sur les prix et reste qualitative.

Bénéficiez d'un service complet pour vos voyages d'entreprise

Des professionnels sont présents à tous les niveaux pour veiller au bon déroulement de votre voyage d’affaires.

Un voyage entre collaborateurs pour motiver vos équipes

Les voyages incentives ou de team building sont parfaits pour redonner le moral aux salariés. Vous pouvez organiser un voyage après une année particulièrement difficile ou une période avec d’importantes charges de travail. C’est un moyen de fidéliser vos collaborateurs et d’améliorer la cohésion au sein des équipes.

Bien choisir la destination de votre voyage d'entreprise

Choisissez une destination qui fait rêver vos collaborateurs. Elle doit aussi correspondre à l’image de votre entreprise et au message que vous souhaitez transmettre. Les déplacements en groupe permettent aux employés de se rapprocher, de découvrir de nouveaux horizons et rencontrer de nouvelles personnes.

La politique de voyage d'entreprise

La politique de voyage d’entreprise permet d’établir les règles qui encadrent le déplacement des salariés. Elle définit le budget, les dépenses, les moyens de transport et d’hébergement. Le processus de validations internes est abordé, ainsi que la sécurité des voyageurs d’affaires.

Externalisez la gestion des voyages d'affaires pour plus efficacité

Planifier, réserver et organiser un voyage d’affaires peut impliquer plusieurs
tâches administratives. Il faudra faire correctement les réservations, vérifier la rentabilité des déplacements ou encore le
respect du budget alloué par l’entreprise. Group Ideal vous aide à relever tous ces défis. Notre agence met à votre
disposition des experts pour la gestion de votre voyage d’affaires.

Expert dans la gestion des voyages d'entreprises

Nos experts gèrent vos voyages d'entreprises pour que vous puissiez rester proactif.

Des relations avec les prestataires de voyages

Nos connexions dans l'industrie des voyages d'affaires permettent à votre entreprise de profiter de services exceptionnels.

Une assistance permanente

Nos équipes sont présentes durant toutes les étapes clés des déplacements entre professionnels.

Faites nous part de votre projet

Rien de mieux que de nous contacter afin d’échanger avec un de nos experts. Profitez de ce temps précieux pour avancer de la meilleure des façons sur votre projet événementiel.